除了文書處理(Word Processor)之外，試算表(SpreadSheet)可算是個人電腦開始流行時另一個殺手級的應用程式。
沒有試算表之前，人們進行大量計算工作時便祇能不斷重複使用計算機(calculator)或撰寫程式處理。但如處理大量數據的話，手動使用計算機容易出錯，撰寫程式又不是一般人可處理到的，因此，試算表應用程式的出現，對許多人(尤其是會計工作的人)來說是重要的軟件工具。
最先普及的試算表程式可算是Lotus 123，相同許多同學連聽也沒有聽過。這個軟件於電腦系統未有圖形介面之前上世紀80年代便已出現。當時的主要功能當然是進行大量計算之用。
現時，最常聽到及使用的試算表可算是Microsoft 公司出品的EXCEL，甚至乎EXCEL 變成試算表的代名詞。但基本上，試算表的介面一直沒有變過，如下圖所示，試算表由許多儲存格(cell)組成。是不是跟現時的EXCEL樣子差不多呢?
除了計算之外，試算表還可以進行
1. 統計及分析
2. 根據統計，制作圖表
以上的功能，包括計算、統計及制作圖表是現時所有試算表皆有的功能。
某些試算表(例如EXCEL)內其他的功能並不是試算表標準功能，那不同軟件便有不同的功能了。
但無論是之前的Lotus 123或現時的Microsoft Excel 都是商業使用的收費軟件，費用也不便宜。電腦作業系統(例如Windows)內沒有任何一個免費的簡易版試算表軟件。如要免費使用試算表功能的話，可使用以下的軟件，雖然功能不夠EXCEL 強大，但對大部分人來說應該已足夠使用。
個人使用免費試算表軟件一覽表|
軟件名稱 |
備註 |
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Google Sheet |
登入Google 戶口便可以使用，可共同協作於同一文件上修改，但最好連接網絡時使用 |
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Calc |
屬開源軟件，較少人用，但功能接近EXCEL |
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Numbers |
是Apple iOS上使用的試算表軟件 |
備註: 文書處理及試算表可算是辦公室最常用的軟件，是必學的應用軟件。
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